FundUp pour les festivals et la culture

Une édition se termine. La relation avec vos mécènes et sponsors, non.

FundUp centralise la gestion des partenaires de votre festival ou structure culturelle : prospection, mécènes, sponsors, conventions, apports, contreparties, invitations, documents et renouvellements.

Une seule plateforme pour préparer l’édition, faire vivre les engagements et surtout préparer la suivante.

Festivals de musique, cinéma, arts de rue, théâtre, spectacles, lieux culturels, associations et structures organisant des saisons culturelles.

Un festival dure quelques jours. Sa relation partenaire se construit toute l'année.

Trouver des entreprises prêtes à soutenir un projet culturel demande du temps. Les convaincre aussi. Mais une fois le partenariat signé, une autre partie du travail commence.

Avec plusieurs dizaines de partenaires, plusieurs niveaux d’engagement et une nouvelle édition à préparer chaque année, la gestion peut rapidement devenir tentaculaire.

Convention

Apport financier ou en nature

Logos à récupérer

Visibilité sur les supports

Invitations et accès VIP

Présence sur site

Communication digitale

Reçus et documents

Bilan et renouvellement

Lorsque les informations sont réparties entre Excel, Drive, les mails et plusieurs membres de l’équipe, les oublis deviennent presque inévitables.

Les projecteurs s'éteignent le soir du festival.
Vos partenariats, eux, restent allumés toute l'année.

Tous vos mécènes et sponsors. Une seule source d'information.

FundUp crée un dossier complet pour chaque partenaire et vous retrouvez immédiatement l’ensemble de la relation, sans reconstruire l’historique depuis plusieurs outils.

Entreprise et contacts

Historique et documents

Convention et engagement

Contreparties, invitations, événements

La prochaine édition commence avec les premiers contacts.

Centralisez votre prospection, identifiez les contacts à relancer, suivez les rendez-vous et gardez une trace des échanges.

Lorsqu’un prospect devient partenaire, son histoire ne recommence pas dans un nouvel outil : elle continue dans FundUp.

Sponsoring ou mécénat. Deux engagements différents. Une gestion claire.

FundUp vous permet de structurer chaque relation selon sa nature. Les conventions sont centralisées, les engagements identifiés, les apports et documents restent associés au bon partenaire.

Vous disposez d’une lecture beaucoup plus claire de votre portefeuille de partenaires.

Ce qui est promis doit être délivré.

Les contreparties deviennent rapidement nombreuses. FundUp permet de les centraliser et de suivre leur réalisation tout au long de l’édition.

Chaque membre de l’équipe comprend ce qui doit être fait. Et chaque partenaire bénéficie réellement de ce qui a été prévu.

Logo sur une affiche

Publication réseaux sociaux

Mention dans un programme

Invitations et hospitalité

Inviter 10 partenaires, c'est simple. En gérer 100 un soir de festival l'est beaucoup moins.

FundUp permet d’organiser les événements et temps forts destinés à vos partenaires : invitations, inscriptions, accueil, contrôle des participants.

Vous disposez d’une vision claire des personnes attendues et simplifiez l’expérience le jour J.

Vos partenaires soutiennent le même projet. Faites-les se rencontrer.

Avec l’espace partenaire FundUp, vos mécènes et sponsors ne restent plus isolés dans une liste de logos : ils accèdent aux informations qui les concernent et découvrent les autres entreprises engagées à leurs côtés.

Vous transformez progressivement votre cercle de mécènes et sponsors en véritable communauté.

Ne recommencez pas chaque année à partir d'une page blanche.

Avec FundUp, vous conservez l’historique de vos partenaires et de vos précédentes éditions : qui vous a soutenu, à quel niveau, avec quels engagements et ce qui a été réalisé.

Vous consacrez davantage de temps à la relation qu’à la reconstruction de fichiers.

aperçu de la plateforme

Ce qui a été vendu.
Ce qui reste à faire.

Chaque engagement devient une ligne suivie : à préparer, planifié, réalisé. Toute l’équipe voit la même information, en temps réel.

contreparties de la saison

À contacter

Proposition

Signé

Logo sur les supports

Réalisé

Invitations VIP

Planifié

Publication réseaux

À préparer

Rencontres partenaires

Planifié

FundUp n'est pas une billetterie. C'est votre outil de gestion des partenaires.

Votre billetterie gère votre public. Vos outils de production gèrent votre événement.

FundUp se concentre sur une autre population essentielle : les entreprises, sponsors et mécènes qui rendent le projet possible.

L’objectif n’est pas d’ajouter un outil. C’est d’éviter d’en utiliser cinq pour gérer vos partenariats

Festivals, culture, spectacle vivant… FundUp s'adapte à votre projet.

Une édition unique ou plusieurs rendez-vous dans l’année. Quelques mécènes ou un réseau de partenaires développé.

Festival de musique, arts, gastronomie

Cinéma

Lieux culturels

Questions fréquentes

Comment gérer les sponsors d'un festival ?

La gestion des sponsors d’un festival nécessite de suivre les contacts, conventions, apports, contreparties, invitations, documents et renouvellements. FundUp regroupe ces informations dans une plateforme dédiée à la relation partenaire.

Peut-on gérer mécènes et sponsors dans le même logiciel ?

Oui. FundUp permet de centraliser les deux types de partenaires tout en distinguant la nature de leurs engagements et les documents associés.

FundUp permet-il de conserver l'historique entre plusieurs éditions ?

Oui. L’objectif est précisément de conserver la connaissance accumulée au fil des éditions afin de préparer plus facilement les renouvellements et les futurs partenariats.

Peut-on suivre les invitations réservées aux partenaires ?

Oui. Les événements et invitations partenaires peuvent être organisés et suivis dans FundUp afin de simplifier leur gestion avant et pendant les temps forts.

FundUp remplace-t-il notre solution de billetterie ?

Non. FundUp se concentre sur la gestion du sponsoring, du mécénat et des relations partenaires. Il complète les outils de billetterie et de production utilisés par l’organisateur.

Votre prochaine édition se prépare maintenant.

Ne repartez pas d’un nouveau fichier.

Conservez votre historique, structurez vos engagements et donnez davantage de valeur aux entreprises qui soutiennent votre projet.