FundUp pour l'évenementiel

Pilotez vos sponsors avant, pendant et après l'événement.

Le jour J passe vite. Les engagements pris envers vos partenaires, eux, commencent plusieurs mois avant et continuent souvent bien après.

FundUp centralise la prospection, les sponsors, les offres, les conventions, les engagements, les contreparties, les invitations et le suivi de vos partenaires dans un seul outil.

Salons, foires, congrès, conférences, compétitions, événements professionnels, rencontres grand public et manifestations événementielles.

Le sponsoring se vend en amont. Il se prouve sur le terrain.

L’équipe commerciale signe un partenaire. Puis l’information doit passer à la communication, à la production, à l’accueil, à la comptabilité et aux équipes présentes le jour de l’événement.

Lorsque tous ces engagements restent dans un devis, une convention ou un fichier Excel, le risque est simple : quelque chose finit par être oublié.

Un emplacement

Deux invitations VIP

Une prise de parole

Un logo sur les supports

Une publication

Un stand

Une activation

Une opération particulière

FundUp crée le lien entre ce qui a été vendu et ce qui doit réellement être réalisé.

Un événement se vit en un instant. Un partenariat se construit dans la durée.

De la première prise de contact au partenaire signé.

Structurez votre prospection commerciale, centralisez les entreprises et les contacts, gardez une trace des échanges et suivez les rendez-vous et les relances.

Transformez progressivement votre fichier de prospects en portefeuille de partenaires. Sans ressaisie, sans perte d’historique.

Ce que vous vendez doit être clair. Pour votre partenaire. Et pour votre équipe.

Créez et structurez vos offres de sponsoring et associez les engagements prévus à chaque niveau de partenariat.

Lorsqu’un partenariat est signé, les équipes savent exactement ce qui doit être exécuté.

Visibilité et présence digitale

Invitations et hospitalité

Stand et prise de parole

Activation de marque et rencontres business

Un accord signé. Toute l'information au même endroit.

Associez chaque convention et chaque document au partenaire concerné et centralisez les montants engagés et leur suivi.

L’information n’est plus répartie entre le service commercial, la production et la comptabilité : elle accompagne le partenaire tout au long de la relation.

Vendre une contrepartie est facile. Penser à la réaliser six mois plus tard l'est moins.

FundUp permet de suivre les contreparties prévues pour chacun de vos sponsors : à préparer, planifiées, réalisées.

Les équipes opérationnelles disposent d’une information exploitable et le responsable partenariats conserve une vision globale.

Le jour J, personne ne devrait chercher un fichier Excel.

FundUp aide à organiser l’accueil et les événements destinés aux partenaires afin que l’équipe sache qui est attendu et puisse fluidifier leur expérience.

Parce que l’expérience d’un sponsor se joue aussi dans les détails.

Invitations partenaires

Participants attendus

Rencontres et temps forts

Hospitalités

Votre sponsor ne vient pas seulement pour être vu. Il vient aussi pour rencontrer.

Grâce à leur espace partenaire, les entreprises accèdent aux informations qui les concernent et peuvent découvrir les autres acteurs engagés autour du projet.

L’événement devient alors plus qu’un support de visibilité : il devient un lieu de rencontres et d’opportunités business.

Le démontage est terminé. La relation partenaire, elle, continue.

Retrouvez l’historique du partenariat : engagements, actions réalisées, événements, documents, contacts.

Vous disposez d’une base structurée pour faire le bilan et engager les discussions autour du renouvellement. Votre prochaine édition ne repart pas de zéro.

aperçu de la plateforme

Ce qui a été vendu.
Ce qui reste à faire.

Chaque engagement devient une ligne suivie : à préparer, planifié, réalisé. Toute l’équipe voit la même information, en temps réel.

contreparties de la saison

À contacter

Proposition

Signé

Logo sur les supports

Réalisé

Invitations VIP

Planifié

Publication réseaux

À préparer

Rencontres partenaires

Planifié

Pas une nouvelle solution de billetterie. Le logiciel de vos partenariats.

FundUp ne cherche pas à remplacer votre billetterie, votre logiciel d’inscription ou vos outils de production événementielle.

Il répond à un autre besoin : gérer professionnellement les entreprises qui financent et accompagnent votre événement.

Prospection. Engagement. Exécution. Expérience partenaire. Fidélisation. Une seule continuité.

Chaque événement est différent. La complexité partenaire, beaucoup moins.

Qu’il s’agisse de dix partenaires stratégiques ou d’un portefeuille beaucoup plus large, l’objectif reste le même.

Salons professionnels

Foires

Événement sportifs

Conférences

Questions fréquentes

Comment gérer les sponsors d'un événement ?

Il faut pouvoir suivre la prospection, les offres, les engagements, les conventions, les montants, les contreparties, les invitations et le renouvellement. FundUp centralise l’ensemble de ce cycle dans une seule plateforme.

FundUp est-il un logiciel événementiel ?

FundUp est spécialisé dans la gestion du sponsoring, du mécénat et des partenaires. Il complète les outils dédiés à la billetterie, aux participants ou à la production événementielle.

Peut-on créer différentes offres de sponsoring ?

FundUp permet de structurer les formules proposées aux partenaires et les contreparties associées afin de savoir précisément ce qui a été vendu et ce qui doit ensuite être réalisé.

Comment suivre les contreparties d'un sponsor ?

Les engagements associés au partenariat sont centralisés et leur réalisation peut être suivie au fil de la préparation de l’événement.

Peut-on conserver les sponsors d'une édition à l'autre ?

Oui. L’historique permet de conserver les informations de la relation et de préparer les prochaines éditions et les renouvellements sans repartir d’un nouveau fichier.

Le jour J est déjà assez compliqué. La gestion de vos partenaires n'a pas besoin de l'être.

Regroupez vos partenaires, vos engagements et votre suivi dans FundUp.

Et consacrez davantage de temps à l’événement.